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导语:受够了总是低效率的待在办公室加班吗? 讨厌自己总是没办法如期在时间内完成工作吗? 今日要与你分享三个超强工作法,帮助你提升工作效率,增加工作质量,让你快速又有效率,从此告别加班噩梦!推荐给想要增进工作效率的你,让你工作力大幅提升。

结构力帮你提升工作力

你是否想要超越那个坐在你旁边的同事呢? 你是不是想要在最短的时间内完成今天的工作呢? 你巴不得用最短的时间获得升迁机会吗?那么,快来制定一个工作改造计划,把工作流程结构化,每天花30分钟锻炼一个小技巧,让你的工作效率得到飞跃的提升,从此远离加班!以下是漂移君为你分享几个小技巧:

一、专注工作法,提高工作的效率

1、减少分心事物

如果你在工作时不断受到干扰而使得手边的事情中断,就会很难集中注意力在当下你该完成的事情上,有一项研究指出,蜂巢式各自独立的办公空间和弹性办公室不指定座位并且有大量隐秘空间跟自己独处的办公空间最受到欢迎,因此,你必须找出对自己可以安静工作的方法,例如找一个不会被打扰的空间并把门关上,关掉一切的通讯与社交软件,找出那些让你分心的事物并避免这些东西存在于你的工作环境中。

2、排出专属的个人时间

很多时候你会因为琐事占用掉太多白天时间,重要的事情却反而往往要忙到三更半夜才好不容易赶上期限呢? 你可以试着预估你在个人时间的需求,想想看你每周需要多少的时间来单独完成自己要做的事,查看待办清单,挤出跟自己相处的时间,再来设定每周有几个时段可以不被打扰的独自工作,把这些单独时间加到你的备忘录,并确实执行。

二、IPO工作法,提升工作质量

所谓的IPO工作法则是要与你分享如何解除工作瓶颈,不论什么工作都是从输入、过程、再到产出,在不同阶段搭配选择力、处理力、突破力、持续力能说明你提高工作速度及质量:

1、输入与选择力

选择力让你能够丢掉不必要的东西与任务,把注意力集中在最重要的事情上,你可以使用4C的思考方式,所谓的4C思考模式是指:

1、舍弃Cut – 重新检视工作项目的必要性并舍弃较不重要的

2、转移Convert – 将不擅长的工作交由别人完成

3、集中Concentrate – 集中处理分散的工作

4、创造Create – 设定目标并思考要达成目标该解决什么问题

别只是盲目地做事,在接收到任务时就要先思考目标的理想状态到底是怎么样的,应该要做什么样的状态才能达成目标,并把时间花在这些重要的事情上。

2、产出力与突破力

在最短的时间内响应对方的期待,当我们做完一个项目在进行结案报告时,你就必须在简报中呈现出案子所达到的成果而非产出,产出仅是工作实际创造出来的东西,而成果则是工作产出带来的效果与正面影响,光是说明产出是无法正确传达的,记得要用成果来传递讯息。

三、神速工作法,快速又效率

1、逻辑思考与创意思考

这非常适用于需要自己脑力激荡的时候,首先将照片、杂志目录简报以及与项目有关的分别装在透明文件夹里,而这些东西就是你的线索卡,无论是竞争者的产品、创意的广告、路边看到得特别小店、当红潮流的话题都尽量搜集到你的文件夹里,这么做能够打乱秩序,制造混乱。人在混乱时脑波会变得特别活跃,进而唤醒深层心理和无意识中的信息,透过制造混乱来刺激无意识,激发新的创意。

2、10倍成长思维

试着在设定任何目标时,追求的都是10倍的成果,你可能会觉得:要做到10倍的成果也太困难了吧? 但若你以10倍为目标,即使最终你只完成7成,也会比原本多上7倍,虽然并没有达成目标,实际上却也是大成功!许多人会根据过往的表现来制定未来的目标,事实上,这样的方法只是徒增工作量,永远跳不出固定的框架,你不妨透过缩短2成的工作时间,并把多余的时间拿来做其他的事情会更有效益。

总结:在成堆的工作中找到专属于你的超高效率工作法,排出专属于你的个人时间与自己独处,隔绝让你分心的事物,并在不同的阶段中以不同的能力来完成任务,最后以逻辑思维并以10倍成长思维来订定目标,相信你的工作效率必定能够大幅成长,快速又高质量!

那么,看完漂移君为你带来的三个高效工作法以后,你有所收获吗?或者你有更好的提升工作效率的方法吗?欢迎在评论区跟我们分享一下你的高见!听说帅的人都会点赞收藏分享,屏幕前的你肯定是一位大帅哥(大美女)!

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